KONSTITUERENDE BESTYRELSESMØDE - 13. MARTS 2025

Referent

Magnus blev valgt som referent for dette møde.

Godkendelse af referat fra sidste møde og GF samt konstituering

Referatet fra sidste møde blev godkendt.

Konstituering

• Magnus, formand
• Jimmi, fortsætter som næstformand
• Christian, fortsætter som kasserer
• Magnus, webmaster

Godkendelse af dagsorden

Dagsordenen blev godkendt uden ændringer.

Andet

Dagsordenen omfattede kun konstitueringen, men bestyrelsen diskuterede
generalforsamlingen:

• Grundskyld: Vi kender endnu ikke detaljerne, og embedsværket har heller ikke afklaret noget. Vi har derfor ingen konkret viden på nuværende tidspunkt. Indtil videre har det ingen konsekvenser, men vi har et mål om at sidde på færre penge.
• Hensættelser i budget: Christian sørger for, at dette bliver inkluderet fremover.
• Vejfond: Vi stoler på det nuværende budget og vurderer, at der ikke er behov for en forhøjelse. Der er forskel på tidspunkt og vedligeholdelsesbehovene på de forskellige stikveje, så midlerne vil blive brugt efter behov.
• Bankkonto: Christian undersøger muligheden for en højrente-konto for vejfonden med en binding på f.eks. 10 år.
• Stier og ukrudt: Hasse tager kontakt til BG for at sikre, at de sprøjter stierne og undersøger, om de kan gøre mere. Det blev foreslået, at en pladebrænder kan bruges på arbejdsdagen.
• Robotplæneklipper: Vi har en godkendt aftale med BG om vedligeholdelse i år, men der er generel begejstring for at anskaffe en robotplæneklipper, der kontinuerligt kan slå græsset. En udfordring er dog, at græsset stadig skal klippes ved stikvejene. Jonas tager fat i Casper for at indhente et tilbud på en robotplæneklipper.
• Vild med vilje: Som et alternativ til en robotplæneklipper kan vi overveje en "Vild med vilje"-løsning for at reducere behovet for græsslåning. Anders undersøger, hvad lokalplanen tillader.
• Fællesrådet: Hvordan kan vi engagere os mere i fællesrådet? Magnus taler med Mads om, hvorvidt almindelige borgere kan deltage, og hvis muligt, annonceres det på Facebook, når en dato er fastlagt.
• Hjemmeside: Magnus sørger for, at dokumenterne på hjemmesiden er opdaterede.
• Saltning: Vi vil minde beboerne om, at de selv skal salte deres respektive indkørsler.
• Arbejdsdag: Vi overvejer at afholde en arbejdsdag til efteråret. Hvordan har vores lamper det? Er de lamper, der er væltet, dem, der blev forstærket? Er de i takt? Kan de stadig bruges? Jonas taler med Jesper (Daniels far) om dette. Et juletræ skal plantes, medmindre det sker før arbejdsdagen.
• Gavekurve: Jimmi sørger for en gave til Mads til en værdi af 300 DKK.
• Indkøb: Magnus køber en printer, hvis det er nødvendigt.

Udestående

• Når vi har et tilbud på en robotplæneklipper, skal vi også have et tilbud på klipning af stikvejene. Alternativt skal der laves aftaler om, at beboerne på stikvejene selv står for at klippe dem. Dette kræver dog en generalforsamling.
• Forslag om mere "Vild med vilje" samt robotplæneklipper til en eventuel generalforsamling i efteråret.

Opgaver

• Christian sørger for hensættelser i budgettet.
• Christian undersøger en højrente-konto for vejfonden med binding i f.eks. 10 år.
• Hasse tager fat i BG for at sikre, at de sprøjter stierne, og undersøger andre muligheder for ukrudtsbekæmpelse.
• Jonas tager fat i Casper for at indhente et tilbud på en robotplæneklipper.
• Jonas taler med Jesper (Daniels far) om status på lamperne.
• Anders undersøger, hvad lokalplanen tillader i forhold til "Vild med vilje".
• Magnus taler med Mads om deltagelse i fællesrådet og dato for møde.
• Magnus sørger for, at dokumenterne på hjemmesiden er opdaterede.
• Magnus køber en printer, hvis nødvendigt.
• Jimmi sørger for en gave til Mads til en værdi af 300 DKK.