2025/08/18 Bestyrelsesmøde

Dato: Mandag den 18. august 2025

På mødet blev det først understreget, at alle medlemmer skal huske at bortskaffe haveaffald på korrekt vis.

Herefter blev GDPR opfrisket.
Jimmi er udpeget som dataansvarlig, hvilket betyder, at han har ansvaret for at sikre, at foreningen overholder reglerne for behandling af personoplysninger.
Vi skal i den forbindelse også have opdateret de officielle PDF-udgaver af dokumenterne.

Om vintervedligeholdelse blev det besluttet at fortsætte den nuværende ordning: vi koordinerer via Messenger, hvornår sne skal ryddes, og Hasse kontakter derefter BG. På Facebook vil vi fremover sende beskeder ud for at opfordre til feedback på, om snerydningen er tilstrækkelig, og samtidig minde beboerne om deres eget ansvar for at rydde indkørsler samt gerne salte dele af vejen.

Diskussionen om robotplæneklipperen førte til en beslutning om at lægge projektet på is.
Det vurderes, at det nuværende tilbud ikke giver den ønskede gnidningsfri løsning, og at en robot vil kræve mere arbejde med kanter, stikveje og risiko for driftsproblemer eller hærværk.
Vi kan eventuelt genoptage emnet om nogle år.

For hundeposerne er det aftalt, at Magnus køber tømnings-mærker på genbrugsstationen og laver en plan, så der hver anden måned bliver set til skraldespanden.
Hvis nogen vurderer, at den skal tømmes, kan de selv gøre det eller aflevere den til Magnus, som så bruger et mærke.

Beredskab blev kort drøftet.
Medierne har omtalt grundejerforeninger, der arbejder med beredskabsplaner, men vi vurderer, at vi ikke kan gøre en reel forskel på området.
I stedet opfordres medlemmerne til at være selvhjulpne og lave aftaler med deres naboer.

Fra Trige/Ølsted er der nyt om fællesrådet, som risikerer at blive opløst, hvis ikke der kommer nye kræfter til.
Vi har to pladser i rådet, men ingen fra bestyrelsen ønsker at starte i bestyrelsen.
Christian skriver derfor en opfordring på Facebook, så andre på højen kan melde sig.

Magnus kan ikke deltage på arbejdesdagen, så Christian tager ansvar for at lede dagen. Opgaverne fordeles på følgende måde:

• Buske: Klipning af den østlige busk, og evt. buske rundt om bålpladsen (2–4 personer).
• Træer: Klipning af grene over stien, så de ikke hænger i hovedhøjde (2 personer).
• Stolper: Udskiftning af stolper for to trøer, fjernelse af stolper på ét træ (2 personer).
• Lamper: Genopsætning af lamper med fliser. (4+ personer).
• Juletræ: Plantning af juletræ (2 personer).
• Søen: Udtynding af træer rundt om søen (2–3 personer).
• Sti: Kantstikning. (Overskydende mandskab)

Arrangementet starter kl. 13, og alle bedes møde op med mad i maven.

Magnus indkøber materialer:

• 4 stolper + remme
• Fliser (evt. 60x60)
• Bolte og møtrikker

Magnus laver desuden et opslag på Facebook med detaljeret plan og beder beboerne medbringe spader, skovle, trillebøre, hækkesaks, stikker og ørnenæb.

Christian sørger for drikkevarer i løbet af arbejdsdagen, men der serveres først mad til hygge om aftenen.
Hyggen afholdes hjemme i Anders’ carport.