2026/04/28 Bestyrelsesmøde

Vi starter med en præsentationsrunde. Følgende er til stede: Magnus (57), fungerende formand, har siddet i bestyrelsen i 4 år. Joan (105), nyvalgt. Kim (103), nyvalgt. Jonas (31), har været i bestyrelsen i ét år nu. Anders (77), har været i bestyrelsen i ét år. Christian (91), fungerende kasserer, har siddet i bestyrelsen i 4
år.

Vi går i gang med konstituering. Magnus fortsætter som formand og som hjemmesideansvarlig. Christian fortsætter som kasserer. Vi snakker, om vi skal have en fast referent, men aftaler at tage det ad hoc. Jonas bliver næstformand.

Vi snakker om afskedsgaver, som vi pr. kutyme har givet i form af gavekurve til ca. 150-200 kr. Anders køber, Magnus leverer.

Affaldsspanden på det grønne område er blevet tømt ca. hver anden eller tredje måned. Det er lige i underkanten, da den er tung, når den endelig tømmes. Der foreslås at tømme den hver måned fremadrettet. Der oprettes rotation, så bestyrelsen skiftes til at tømme den.

Vi snakker om græs. Ved tidligere kommunikation online har vi aftalt at lave en ny aftale med Jørgen Sørensen og opsige hos BG anlæg for ca. 10.000 mindre for ca. den samme dækning. Specifikt må man ikke bruge sprøjtegift i Aarhus kommune mere, heller ikke som professionel. Derfor kan denne dækning ikke matches, i særdeleshed i forbindelse med stien. Dog må vi antage, at BG heller ikke ville kunne sprøjte stien
som før, da forbuddet er generelt.

Post til nye beboere blev foreslået på generalforsamlingen, som er en rigtig god ide. Der aftales, at der udarbejdes materiale til udlevering til nye beboere med bl.a.: Facebook-gruppe, hjemmeside, politik om snerydning, arbejdsdag, kontingent, socialt udvalg, information om nyhedsbrev, evt. årshjul. Vi snakker om at dele det ud til alle beboere i første omgang. Magnus skriver materialet. Joan deler det ud sammen med årshjulet, som det sociale udvalg har udarbejdet. Magnus lægger også brevet samt årshjulet ud på hjemmesiden.

Vedrørende snerydning aftaler vi at indhente tilbud om rydning af hele cykelstien op mod Hjulgårdsvej. Desuden aftaler vi at efterspørge mulighed for at skubbe sneen sammen fremfor at skubbe det ud mod siderne, da græsarealet er tiltænkt fodtrafik. Kim bliver ny kontaktperson overfor BG, Christian skriver med førnævnte efterspørgsel samt informerer om ny kontaktperson.

Til generalforsamlingen blev det ligeledes påtalt, at vores primære kommunikationsvej er Facebook, hvilket ekskluderer en undergruppe af vores beboere. Ud over førnævnte forslag om post til nye beboere, blev der også foreslået at danne et nyhedsbrev, hvor de vigtigste arrangementer og information kan deles hurtigt og nemt. Jonas bliver spids på dette, Magnus opretter e-mail (næstformand) til formålet.

Angående legeplads ved regnvandssøen snakker vi om, at vi stadig ikke har hørt nærmere. Der blev nævnt bekymringer om f.eks. klipning af græs, i tilfælde af et sådant underlag. Vi må afvente nærmere rammevilkår for projektet som helhed, før vi kan vurdere levedygtigheden af forskellige tiltag.

Vi snakker om bunken af grene ved den lille sø. Der er blevet gjort opmærksom på, at det måske bliver vanskeligt at få afhentet med vognmand. Vi snakker om alternativer, heriblandt at flise det hele til arbejdsdag eller blot at lade det ligge som kvashegn. Anders undersøger med vognmand.

Med hensyn til arbejdsdag d. 5. september er stien den helt store ting, som nævnt og aftalt på generalforsamlingen. Det sociale udvalg sørger for telt, mulighed for mad og arrangement efter endt arbejdsdag. Vi detailplanlægger nærmere senere, nok ved næste møde.